Офис - это, пожалуй, главное здание, влияющее на продуктивность работы и на имидж компании. Здесь происходят важные встречи, заключаются контракты, производятся первичные консультации. Именно поэтому необходимо правильно подобрать помещение с учетом требований специфики бизнеса, а также удобства работы всего персонала.
Но зачастую, гоняясь за комфортом и привлекательностью, арендаторы забывают о безопасности и выгоде аренды. В таких ситуациях могут произойти сделки с посредниками, которые, во-первых, могут брать большой процент за предоставление услуги, а, во-вторых, могут оказаться банальными мошенниками.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций, лучше всего снять офис от собственника, что станет гарантией наиболее оптимальной стоимости и выгодных условий сотрудничества.
Как найти офис от собственника?
Для того чтобы арендовать офис от собственника, можно пойти весьма примитивным путем: подобрать наиболее привлекательное здание и обратиться напрямую к его владельцу. Получить информацию о владельце можно у администратора или же в справочной службе города.
Очень часто собственники активно рекламируют свои услуги в местной прессе, на специализированных интернет-сайтах. Обычно владельцы крупных торговых или бизнес-центров имеют собственные сайты, на которых публикуется актуальная информация, имеются все данные об условиях аренды.
Главное, ориентироваться на удобство расположения, а также на условия аренды, которые должны быть предельно выгодными для заказчика.
Что должно быть в офисе?
Не каждый арендатор стремится к тому, чтобы офис был полностью оборудован для работы. Обычно аренда не предполагает наличие мебели и какой-либо техники. Главное, чтобы в здании было электричество, все необходимые коммуникации, подключена телефонная связь и Интернет. Этих составляющих более чем достаточно для организации бизнеса. Конечно, общий вид помещения должен быть опрятным, в таком случае затраты на ремонт и обстановку будут минимальны.
Отлично, если компания-собственник дополнительно предоставляет услуги по уборке помещения и его охране. Хотя, в этом случае нужно будет уточнить, входят ли подобные услуги в стоимость аренды или придется производить доплату за обслуживания.
Обычно все нюансы сотрудничества прописываются в договоре, что очень удобно и позволяет обеим сторонам отстаивать свои права. Поэтому перед заключением договора и перечислением денежных средств, желательно внимательно прочитать договор и внести соответствующие поправки.